5 เรื่องที่ควรรู้ก่อนเริ่มทำเว็บไซต์องค์กร

เว็บไซต์องค์กร สำคัญต่อการทำธุรกิจอย่างไร?

เว็บไซต์องค์กรเป็นเครื่องมือที่สำคัญต่อการทำธุรกิจในยุคปัจจุบัน เพราะเว็บไซต์องค์กรจะเป็นสื่อช่วยให้ลูกค้ารู้จักและเข้าถึงผลิตภัณฑ์หรือบริการขององค์กรได้ง่ายขึ้น ไม่เพียงเท่านั้น แต่เว็บไซต์องค์กรหรือเว็บไซต์บริษัทยังสามารถสร้างความน่าเชื่อถือและเพิ่มมูลค่าของแบรนด์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังเป็นช่องทางการสื่อสารที่ดีระหว่างองค์กรกับลูกค้าอีกด้วย เมื่อองค์กรมีเว็บไซต์ที่มีการออกแบบและมีเนื้อหาที่มีคุณภาพและน่าสนใจ ลูกค้าก็จะเกิดความประทับใจและเห็นว่าองค์กรมีความเชี่ยวชาญเป็นมืออาชีพ ทั้งยังเป็นการเพิ่มโอกาสที่ผู้บริโภคจะกลับมาใช้บริการซ้ำอีกด้วย

เรื่องที่คุณควรรู้ ก่อนเริ่มทำเว็บไซต์องค์กร

1. ก่อนจ้างทำเว็บไซต์องค์กร ต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้าง?

การเตรียมข้อมูลที่จำเป็นให้พร้อมสรรพก่อนจ้างทำเว็บไซต์จะช่วยให้การทำงานของนักออกแบบและพัฒนาเว็บไซต์มีความสะดวกและเป็นไปด้วยความรวดเร็ว โดยข้อมูลที่จำเป็นในการทำเว็บไซต์องค์กรหลัก ๆ จะมีดังนี้

• วัตถุประสงค์ของการทำเว็บไซต์ เช่น เพื่อสื่อสารข้อมูลของผลิตภัณฑ์และบริการ เพื่อสร้างภาพลักษณ์องค์กร เพื่อขายสินค้าหรือบริการ เป็นต้น
• กลุ่มเป้าหมาย เช่น ลูกค้าปัจจุบัน ลูกค้าใหม่ ผู้ที่อาจสนใจแต่อยู่ไกล ไม่สามารถมาซื้อสินค้าที่ร้านโดยตรงได้ เป็นต้น
• ข้อมูลองค์กร เนื้อหาที่ต้องแสดงบนเว็บไซต์ ไม่ว่าจะเป็น ประวัติความเป็นมา วิสัยทัศน์ พันธกิจ ผลิตภัณฑ์หรือบริการ ผู้บริหาร คู่ค้าหรือลูกค้าที่มีชื่อเสียง เป็นต้น
• เนื้อหาและสื่อต่าง ๆ ทั้งบทความ ภาพถ่าย และวิดีโอ
• รูปแบบของเว็บไซต์ที่ต้องการ ไม่ว่าจะเป็น สี ธีม โลโก้ ฟอนต์ รวมถึงโครงสร้างต่าง ๆ เช่น เมนูหลัก แลนดิ้งเพจ หน้าหลัก และหน้าอื่น ๆ เป็นต้น
• ฟังก์ชันการทำงานที่ต้องการ เช่น แบบฟอร์มการลงทะเบียน แบบฟอร์มการติดต่อ แผนที่ แชทบอกซ์ ระบบจัดการสินค้า ระบบชำระเงิน เป็นต้น

นอกจากนี้ยังต้องคำนึงถึงงบประมาณ การปรับแต่งและดูแลเว็บไซต์ รวมไปถึงการอัพเดตเนื้อหาใหม่ ๆ การเตรียมข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้ผู้ทำเว็บไซต์เข้าใจถึงความต้องการและความคาดหวังขององค์กรได้ชัดเจน และจัดทำเว็บไซต์ได้ตรงกับความคาดหมายของคุณมากที่สุด 

2. เลือกบริษัทรับทำเว็บไซต์องค์กรทั้งทีจะเลือกอย่างไรดี?

ในส่วนของข้อนี้ เราได้เคยสำรวจกันไปก่อนหน้านี้แล้วในบทความนี้ โดยหลัก ๆ จะมีสิ่งที่ต้องพิจารณาอย่างรอบคอบ ดังนี้ ของถูกไม่ใช่จะดีเสมอไป โดยเฉพาะการทำเว็บไซต์องค์กรที่เนื้องานมีรายละเอียดค่อนข้างมาก, คอยติดตามงานอย่างสม่ำเสมอ, กำหนดกรอบเวลาและงบประมาณให้ชัดเจน, พิจารณาจากตัวอย่างผลงานในอดีต รวมถึงการเลือกบริษัทรับทำเว็บไซต์ที่มีบริการหลังการขาย เนื่องจากการทำเว็บไซต์องค์กรไม่ใช่แค่ทำเสร็จแล้วก็จบกัน แต่ยังอาจต้องมีการแก้ไขข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นภายหลังอีกด้วย

3. เว็บไซต์องค์กร ต้องระบุให้ชัดเจนว่าบริษัททำธุรกิจอะไร

เว็บไซต์องค์กรเป็นหน้าต่างที่แสดงให้ผู้เข้าชมเห็นถึงความเป็นมาและความสามารถของบริษัท การระบุให้ชัดเจนว่าบริษัททำธุรกิจอะไรจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างมาก เพราะจะช่วยให้ผู้เข้าชมเข้าใจว่าบริษัทมีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ในด้านใด และสามารถตอบโจทย์ความต้องการของลูกค้าได้อย่างไร การเขียนเนื้อหาเว็บไซต์องค์กรให้กระชับ ชัดเจน และน่าสนใจ นับเป็นทักษะที่จำเป็นในการพัฒนาเว็บไซต์บริษัทเลยทีเดียว

4. เว็บไซต์องค์กร ต้องออกแบบให้เข้าหลัก SEO

โดยเฉพาะเว็บไซต์บริษัทที่มีสินค้าหรือบริการเป็นของตัวเอง การทำตลาดด้วยกลยุทธ์ SEO ไม่ใช่สิ่งที่ควรทำเพื่อเอาชนะคู่แข่ง แต่ถือเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับยุคปัจจุบันที่มีการแข่งขันสูง เพราะไม่ว่าธุรกิจไหน ๆ ที่มีเว็บไซต์เป็นของตัวเอง ต่างก็ทำ SEO กันทั้งนั้น บอกได้เลยว่า ถ้าไม่ทำ เว็บไซต์ที่มีอยู่ในมือ ก็แทบจะไม่มีประโยชน์อะไรเลย เนื่องจากไม่มีคนเห็นเลยนั่นเอง นอกจากนี้แล้วการทำ SEO ยังเป็นการสร้างแบรนด์ให้มีความน่าเชื่อถือและเป็นที่นิยมได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ช่วยให้ยอดขายพุ่งปรี๊ดเป็นดอกไม้ไฟได้อีกด้วย

5. สิ่งที่ควรเลี่ยงในการทำเว็บไซต์องค์กร

การโฟกัสกับสิ่งที่ควรทำสำหรับการพัฒนาเว็บไซต์บริษัท ก็เป็นเรื่องที่ดี แต่ในขณะเดียวกัน สิ่งที่ควรต้องระวังก็มีความสำคัญไม่แพ้กันเลยทีเดียว เช่น

• เมนูต่าง ๆ ที่มีมากเกินไปจนทำให้ใช้งานยาก ควรจัดให้เป็นเมนูหลักที่แยกย่อยออกเป็นส่วน ๆ
• การใช้รูปภาพและวิดีโอที่มีขนาดใหญ่หรือมากเกินไป นอกจากจะทำให้เกิดความรำคาญแล้ว ยังทำให้หน้าเว็บโหลดช้าลงด้วย
• โฆษณาแบบป๊อปอัพและแบนเนอร์ที่มีปริมาณมากจนทำให้หน้าเว็บดูรกรุงรัง
• ข้อมูลที่อาจเปิดเผยความเป็นส่วนตัว หรือข้อมูลอันเป็นความลับของบริษัทที่ไม่ควรเปิดเผยให้คู่แข่งทางธุรกิจรับรู้
• เนื้อหาที่อาจฟังดูดีเกินจริง รวมถึงเรื่องเล็กน้อยอย่าง ลิงก์ที่ตายแล้วและข้อมูลต่าง ๆ ที่ตกยุค ไม่ทันสมัย

และนี่ก็คือ บทความ 5 เรื่องที่ควรรู้ก่อนเริ่มทำเว็บไซต์องค์กรที่เราได้นำมาแบ่งปันกันในวันนี้ สำหรับใครที่มีเว็บไซต์อยู่หรือกำลังวางแผนจำจัดทำเว็บไซต์บริษัท ก็อย่าลืมนำไปปรับใช้กันนะครับ ส่วนใครที่กำลังมองหาบริษัทที่รับออกแบบและพัฒนาเว็บไซต์อยู่ ก็สามารถติดต่อเข้ามาขอรายละเอียดเพิ่มเติมหรือขอคำแนะนำกับ 1001 Click กันได้เลยตามช่องทางดังต่อไปนี้

• สามารถติดต่อเพื่อขอคำปรึกษาได้ที่  : 081 116 1001
• Line Id : 1001click
• Email : info@1001click.com